Was ist Mitarbeiter-Hardware-Leasing (MPP)?
Mitarbeiter-Hardware-Leasing ist ein staatlich geförderter Benefit, der 2006 im Rahmen der Initiative D21 eingeführt wurde. Beschäftigte leasen aktuelle Technik – Notebooks, Smartphones, Tablets, Zubehör – und nutzen sie zu 100 % privat. Finanziert wird das Ganze über eine Entgeltumwandlung: Ein Teil des Bruttogehalts wird für die monatliche Leasingrate verwendet, wodurch die Steuerlast sinkt. Der sonst übliche geldwerte Vorteil bleibt dabei steuerfrei.
Für das Unternehmen ist Mitarbeiter-Hardware-Leasing bei den meisten Anbietern kostenneutral und bilanzneutral, da die Geräte geleast und nicht gekauft werden. Für Beschäftigte entsteht eine Ersparnis von bis zu rund 30 % gegenüber dem Privatkauf. Die Unterschiede zwischen den Anbietern liegen im Detail – und die entscheiden darüber, wie hoch die Ersparnis am Ende wirklich ausfällt und wie viel Arbeit bei HR hängen bleibt.
Die Anbieterlandschaft: drei Typen
Spezialisierte MPP-Plattformen konzentrieren sich ganz auf Mitarbeiter-Hardware-Leasing und optimieren Preis, Prozess und Versicherung dafür. Dazu zählen meinMPP und – als Teil einer Benefit-Suite – become.1 mit „Leasy”.
Benefit-Baukästen (Multi-Benefit-Plattformen) wie Probonio, ValueNet oder Belonio bündeln viele Benefits (Sachbezug, Dienstrad, Essenszuschuss) in einer App. Wo Technik enthalten ist, wird das Hardware-Leasing meist über einen externen Leasingpartner angebunden. Der Vorteil: alles an einem Ort. Der Preis: häufig eine Lizenzgebühr pro Kopf, eine indirektere Hardware-Anbindung – und nicht jeder Baukasten bietet Geräte-Leasing überhaupt an.
Klassische Leasinggesellschaften wie Würth Leasing oder Mercator Leasing kommen aus der Unternehmensfinanzierung und bieten MPP als eine Leistung unter vielen. Sie sind solide, aber selten auf einen schlanken, self-service-orientierten Mitarbeiterprozess ausgelegt.
Der größte Kostenhebel
Einkaufspreis statt UVP – hier entscheidet sich die Ersparnis
Ob Notebook, Smartphone oder Tablet: Die monatliche Rate wird bei meinMPP vom günstigen Einkaufspreis berechnet, nicht vom höheren UVP. Das erhöht die tatsächliche Ersparnis spürbar – und ist der Unterschied, den Mitarbeitende am Ende im Portemonnaie merken.
Mitarbeiter-Hardware-Leasing-Anbieter im direkten Vergleich
Die Tabelle stellt die drei häufigsten Anbietertypen gegenüber. Da sich Konditionen einzelner Anbieter ändern können, dient sie der Orientierung – die genauen Angaben sollten im Einzelfall geprüft werden.
| meinMPP | Spezial-Anbieter (z. B. become.1 Leasy) | Benefit-Baukästen (Probonio, ValueNet, Belonio) | |
|---|---|---|---|
| Fokus | Reines Mitarbeiter-Hardware-Leasing | Hardware-Leasing als Teil einer Benefit-Suite | Technik als ein Baustein unter vielen (nicht bei jedem Anbieter) |
| Preisbasis der Rate | Günstiger Einkaufspreis → höhere Ersparnis | Häufig auf Basis UVP | Je nach angebundenem Leasingpartner |
| Shop-Transparenz | Öffentlicher Shop, Preise & Ersparnis ohne Registrierung | Shop meist erst nach Vertragsabschluss sichtbar | Zugang meist erst nach Onboarding |
| Rundum-Schutz | Immer inklusive, ohne Selbstbeteiligung | Inklusive, mit 24h-Hotline | Über Partner, Umfang variiert |
| Bonitäts-/Schufa-Prüfung | Keine für Mitarbeitende | Bonitätsprüfung über Leasing-Bank-Partner | Abhängig vom Partner |
| Kosten für Arbeitgeber | Kostenlos, Finanzierung über Leasingpartner | Kostenneutral fürs MPP; Suite ggf. lizenzpflichtig | Meist Lizenzgebühr pro Kopf |
| HR-Aufwand | Zero-Admin (Pull-Prinzip, autom. Lohnexport) | Gering, über Dashboard | Gering, aber je nach Modulzahl komplexer |
| Leasingpartner | Grenke AG, Mercator Leasing oder „Bring Your Own“ | Fester Bank-/Leasingpartner | Fester Partner je Plattform |
| Enterprise/Compliance | Hosting in Frankfurt, EU-Accessibility-Act, DSGVO | ISO 27001, DSGVO | DSGVO, variiert je Anbieter |
Vergleich der Anbietertypen beim Mitarbeiter-Hardware-Leasing. Angaben zu einzelnen Anbietern beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: Juli 2026).
Die Anbieter im Profil
meinMPP – der spezialisierte Transparenz-Ansatz
meinMPP setzt konsequent auf zwei Dinge, die beim Mitarbeiter-Hardware-Leasing selten zusammenkommen: maximale Ersparnis und minimaler Aufwand. Die monatliche Rate wird vom günstigen Einkaufspreis berechnet – nicht vom höheren UVP. Über den öffentlichen Shop sehen Interessenten alle Produkte, ihre monatliche Rate und die Ersparnis, ohne sich vorher registrieren zu müssen – ein Kontrast zu den „Blackbox”-Portalen vieler Wettbewerber.
- Rundum-Schutz ohne Selbstbeteiligung ist bei allen Hauptgeräten immer inklusive.
- Keine Schufa- oder Bonitätsprüfung für Mitarbeitende, Zahlung bequem über das Gehalt.
- Zero-Admin für HR: autonome Mitarbeiterbudgets, automatisierte Lohnexporte, Pull-Prinzip.
- Über 2.000 Produkte, Lieferung in 2–5 Werktagen, für Unternehmen dauerhaft kostenlos.
- Enterprise-ready: Hosting in Frankfurt, EU-Accessibility-Act, mehrere Gesellschaften, freie Wahl des Leasingpartners (Grenke AG, Mercator Leasing oder „Bring Your Own”).
- Bald per API anbindbar: Zusätzlich zur Plattform steht Unternehmen künftig eine API zur Verfügung, über die sich meinMPP direkt in eigene Systeme integrieren lässt.
- In jede Benefit-Plattform integrierbar: Über die bei vielen Anbietern verfügbaren Custom-Benefit-Kacheln lässt sich meinMPP als Hardware-Baustein in eine bestehende Benefit-Plattform einbinden.
Genutzt wird meinMPP von über 250 Unternehmen jeder Größe – von 10 bis über 20.000 Mitarbeitenden.
become.1 Leasy – MPP innerhalb einer Benefit-Suite
become.1 bietet mit „Leasy” ein solides Mitarbeiter-Hardware-Leasing als Teil einer breiten Benefit-Plattform (Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilität, Dienstrad). Für Unternehmen, die viele Benefits aus einer Hand wollen, ist das attraktiv. Der Rundum-Schutz umfasst eine 24h-Hotline; die Abwicklung läuft über ein Dashboard mit HRIS- und Payroll-Anbindung. Zu beachten: Das Leasing setzt eine Bonitätsprüfung über den Leasing-Bank-Partner voraus, der Geräte-Shop ist in der Regel erst nach Vertragsabschluss vollständig einsehbar, und je nach Paket können für die Nutzung der Plattform Lizenzgebühren anfallen.
Probonio – Benefit-Software mit IT-Leasing-Modul
Probonio ist eine 2022 gegründete Benefit-Software (heute Teil der Bikeleasing-Gruppe), die über zehn Benefits in einer App bündelt. Mitarbeiter-Hardware-Leasing ist als IT-Leasing-Baustein enthalten: Über das Portal aktiviert der Arbeitgeber das Angebot, Mitarbeitende wählen ihr Wunschgerät in der App, nutzen es privat und dienstlich und sparen per Gehaltsumwandlung bis zu rund 30 % (bis zu 1.000 € pro Gerät). Stärke ist die Kombination vieler Benefits an einem Ort; das Geräte-Leasing selbst läuft über einen angebundenen Partner.
ValueNet – digitale Benefit-Plattform mit PC-Leasing
ValueNet bündelt rund 25 Zusatzleistungen auf einer IT-Plattform und bildet die Prozesse vollständig digital ab – ohne Papier und Unterschriften. PC-Leasing ist Teil des Portfolios: Mitarbeitende wählen ihr Gerät im Portal, es wird nach Hause geliefert, die Rate wird automatisch vom Bruttogehalt einbehalten. Nach der Laufzeit kann das Gerät zu einer geringen Schlusszahlung übernommen oder zurückgegeben werden. ValueNet richtet sich vor allem an Unternehmen, die viele Benefits ausgelagert und standardisiert betreiben möchten.
Belonio – breiter Baukasten, Fokus außerhalb der Technik
Belonio ist eine etablierte Benefit-App (Partnerschaft mit Edenred) mit bis zu 11 steueroptimierten Bausteinen – darunter 50-€-Sachbezug, Essenszuschuss, JobBike, Handykostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Ein eigenes Geräte-Leasing bzw. Mitarbeiter-PC-Programm gehört nach aktuellem Stand nicht zum Standardportfolio. Belonio ist damit stark, wenn ein breiter Benefit-Mix gefragt ist – für Mitarbeiter-Hardware-Leasing als Schwerpunkt ist es aber weniger die naheliegende Wahl.
Klassische Leasinggesellschaften
Klassische Leasinggesellschaften wie Würth Leasing oder Mercator Leasing kommen aus der Unternehmensfinanzierung und bieten MPP als eine Leistung unter vielen. Sie sind verlässlich und finanzstark, aber selten auf einen schlanken Self-Service-Prozess für Mitarbeitende und HR zugeschnitten.
Auswahlkriterien
Fünf Fragen, die HR vor der Entscheidung klären sollte
Preisbasis, Transparenz, Versicherung, Verwaltungsaufwand und Kostenmodell – an diesen fünf Punkten entscheidet sich, wie viel vom Benefit tatsächlich bei den Mitarbeitenden ankommt und wie viel Arbeit im Personalbereich hängen bleibt.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Damit ein Mitarbeiter-Hardware-Leasing für alle Beteiligten funktioniert, lohnt der Blick auf fünf Kriterien:
- Preisbasis: Wird die Rate vom Einkaufspreis oder vom UVP berechnet? Das entscheidet über die reale Ersparnis.
- Transparenz: Sind Preise und Ersparnis frei einsehbar oder erst nach Vertragsabschluss?
- Versicherung: Ist der Rundum-Schutz immer inklusive – und ohne Selbstbeteiligung?
- HR-Aufwand: Läuft der Prozess automatisiert (Zero-Admin) oder bleiben manuelle Freigaben und Exporte hängen?
- Kostenmodell: Ist der Benefit wirklich kostenlos oder fällt eine Lizenzgebühr pro Mitarbeiter an?
Warum meinMPP für viele die beste Wahl ist
Wer Mitarbeiter-Hardware-Leasing als eigenständigen, wirkungsvollen Benefit einführen möchte, findet bei meinMPP die konsequenteste Umsetzung dieser fünf Kriterien: Die Rate basiert auf dem günstigen Einkaufspreis, der Shop ist ohne Registrierung öffentlich einsehbar, der Rundum-Schutz ohne Selbstbeteiligung ist immer dabei, der Prozess ist dank Zero-Admin nahezu selbstverwaltend – und für das Unternehmen bleibt es dauerhaft kostenlos.
Multi-Benefit-Plattformen spielen ihre Stärke aus, wenn viele verschiedene Benefits gebündelt werden sollen. Geht es primär um Technik, ist ein spezialisierter Anbieter meist die transparentere und günstigere Wahl.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Es ist dasselbe. „Mitarbeiter-PC-Programm“ (MPP) ist der offizielle, historische Begriff; „Mitarbeiter-Hardware-Leasing“ beschreibt dasselbe Modell etwas moderner, weil längst nicht nur PCs, sondern auch Smartphones, Tablets und Zubehör geleast werden.
Typisch sind rund 30 % gegenüber dem Privatkauf. Die tatsächliche Höhe hängt von Gerät, Gehalt und Steuersituation ab – und davon, ob der Anbieter die Rate vom Einkaufspreis oder vom höheren UVP berechnet.
Bei spezialisierten Anbietern wie meinMPP ist es für Arbeitgeber kostenlos – finanziert über eine Provision der Leasingpartner. Bei Multi-Benefit-Plattformen kann hingegen eine Lizenzgebühr pro Mitarbeiter anfallen.
Das regelt der Anbieter. Bei meinMPP übernimmt das Team die Abwicklung proaktiv und bietet einfache Lösungen, die Aufwand und finanzielles Risiko für das Unternehmen minimieren.
Ja. Die Entgeltumwandlung beim Mitarbeiter-Hardware-Leasing hat keinen Einfluss auf die Sozialversicherungsbeiträge; Ansprüche auf Rente und Arbeitslosengeld bleiben vollständig erhalten.
Die Laufzeit beträgt üblicherweise 24 Monate. Danach kann das Gerät zu einem fairen Restwert übernommen, zurückgegeben oder durch ein neues ersetzt werden.
Fazit
Beim Mitarbeiter-Hardware-Leasing gibt es nicht den einen richtigen Anbieter, sondern den richtigen für den jeweiligen Zweck. Wer eine breite Benefit-Landschaft aufbauen will, ist mit einer Multi-Benefit-Plattform gut beraten. Wer Technik als eigenständigen, maximal wirksamen Benefit einführen möchte – mit höchster Preistransparenz, voller Ersparnis, immer inklusivem Rundum-Schutz und ohne Verwaltungsaufwand – findet in einem spezialisierten Anbieter wie meinMPP die überzeugendste Lösung.